Kooperationsvertrag: IUSS Sekretariat und Schatzmeister
Präambel
Die International Union of Soil Science (IUSS) ist die 1924 gegründete weltweite Dachorganisation der nationalen bodenkundlichen Gesellschaften und als solche Mitglied des ICSU (International Council for Science). Sie hat mehr als 20.000 Mitglieder aus ca. 70 Staaten aus der ganzen Welt. Ihre Organisation stützt sich auf die Präsidenten, das Executive Committee, den Council, das Sekretariat plus Schatzmeister, verschiedene Komitees, die Divisionen und Kommissionen sowie die Arbeitsgruppen.
Die IUSS hatte seit einigen Jahren das Ziel, so wie viele andere internationale Unionen es bereits haben, ein permanentes Sekretariat einzurichten. Das Netzwerk b5 Corporate Soil Competence innerhalb von BIOS Science Austria hat angeboten, ab dem Jahr 2015 das Sekretariat der IUSS und die Funktion des Schatzmeisters zu übernehmen. Dieses Angebot wurde von Seiten der IUSS einstimmig angenommen und beim 20. Weltkongress der IUSS 2014 in Südkorea offiziell verkündet.
Das Netzwerks b5 ist in der Arbeitsgruppe BIOS Soil im Verein BIOS Science Austria eingebunden und besteht aus folgenden Institutionen:
- Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit (AGES)
- Bundesamt für Wasserwirtschaft (BAW)
- Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald, Naturgefahren und Landschaft (BFW)
- Umweltbundesamt GmbH
- Universität für Bodenkultur Wien (BOKU)
Schon in der Vergangenheit (1990 bis 2002 unter der Leitung von Univ.-Prof. Winfried Blum) hat sich gezeigt, dass durch die Leitung des IUSS- Generalsekretariats in Wien die Bodenkunde und damit der Bodenschutz in Österreich stark profitiert haben. So wurden Trends früh erkannt und Know-how nach Österreich geholt (z.B. Bewertung von Bodenfunktionen, Berechnung von Bodenindikatoren) und so für die Lehre und Forschung sowie als Wettbewerbsvorteil für Projekte genutzt.
Der permanente Sitz der IUSS in Wien hat höchste strategische Bedeutung für die Bodenwissenschaft in Österreich, denn er steigert die internationale Attraktivität des Standorts und ermöglicht verstärkte internationale Aktivitäten zur Erforschung und zum Schutz des Bodens. So bietet sich die Möglichkeit, bestimmte für Österreich und Europa interessante Forschungsbereiche der Bodenkunde zu stärken und sich dadurch weitere Marktchancen für Projekte zu eröffnen. Durch die Teilfinanzierung der IUSS können Arbeitsplätze abgesichert werden.
Ziele
Das Sekretariat soll ab Jänner 2015 permanent in einem Land bleiben und von einer Institution geführt werden, um eine entsprechende Kontinuität sicherzustellen, welche allein schon im Hinblick auf die Organisation der Weltkongresse von Vorteil ist. So kann ein permanentes Sekretariat seine gesammelten Erfahrungen an den alle vier Jahre wechselnden Vizepräsident für den Weltkongress weitergeben und ihn mit Informationen zu den IUSS-Funktionen und Mitgliedern unterstützen. Dies spart Ressourcen, vermeidet Missverständnisse und sorgt für eine Qualitätssicherung. Die Kombination mit einem Schatzmeister aus dem gleichen Land soll gegenseitige Vorteile bringen, v.a. in der direkten Kommunikation. Der Präsident der IUSS wird nun unabhängig vom Veranstalterland des nächsten Weltkongress für zwei Jahre gewählt. Seine Aufgabe ist v.a. die wissenschaftliche Steuerung der IUSS und seiner Gremien und die Repräsentation der IUSS nach außen. Das Sekretariat soll ihn im Management der IUSS und in der Zusammenarbeit mit den Gremien unterstützen. Dafür wird von der IUSS erstmalig ein Teil der Kosten für die Führung des Sekretariats übernommen.
Zur Stärkung der IUSS in der internationalen Forschungslandschaft wird eine Kooperation mit anderen internationalen Vereinigungen wie z.B. der GSP, IUFRO, der EGU, der ECSSS oder der ESSC angestrebt. Es soll sowohl wissenschaftlich zusammengearbeitet werden als auch anlassbezogen auf organisatorischer Ebene, z.B. in Hinblick auf gemeinsame Veranstaltungen bzw. gegenseitige Bewerbung von eigenen Veranstaltungen. Zur Stärkung solcher Kooperationen wird mittelfristig die Formulierung von Kooperationsverträgen (Memorandum of Understanding) ins Auge gefasst.
Aufgaben
Die Aufgaben des Sekretariats sind folgende:
- Administrative Unterstützung des Präsidenten in der Steuerung der IUSS
- Administrative Unterstützung der Gremien der IUSS
- Administrative Unterstützung der Organisation der Weltkongresse
- Koordination des Schriftverkehrs der IUSS
- Kontaktstelle für die Mitglieder der IUSS und Kooperationspartner
- Führung und Aktualisierung der IUSS Webseite
- Produktion und Herausgabe von IUSS Newsletter und Bulletin
- Administrative Unterstützung der Kooperation mit internationalen Organisationen
- Akquisition von Projekten zum Kompetenzaufbau
Die Aufgaben des Schatzmeisters sind folgende:
- Prüfung und Zahlung der Rechnungen
- Führung der Bankgeschäfte der IUSS
- Vermögensverwaltung der IUSS und Erstellung von Vorschlägen in Zusammenarbeit mit dem Komitee für Budget und Finanzen
- Erstellung der jährlichen Bilanz zur IUSS in Zusammenarbeit mit dem Komitee für Budget und Finanzen
